Instituciones y organismos públicos

Instituciones y organismos públicos

Institutions, public agencies and government
Institutions, public agencies and government

Evite que la excepción se convierta en regla

Una administración eficiente necesita procesos coherentes en los que los nuevos requisitos se puedan abordar desde los principios establecidos. Las inevitables excepciones y las circunstancias especiales deben incorporarse sin dificultades en los procesos existentes.

Un sistema de comunicación interno y externo coherente, con formulaciones estandarizadas apropiadas para la materia, acelera el proceso y reduce la necesidad de consultas a las que es preciso dedicar mucho tiempo.

Digitalización

Las tareas administrativas se caracterizan por una profusión de documentos que de vez en cuando deben recuperarse rápidamente para consultarlos de una ojeada.

Los procesos inteligentes con un etiquetado eficaz facilitan un sistema de almacenamiento de datos en el que puede encontrar lo que necesita con rapidez, sin perder el tiempo en largas búsquedas.

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Comunicación eficaz

La mayor parte de la comunicación interna y externa implica reutilizar una información ya comunicada de una u otra manera.

Si es capaz de reutilizar la información existente fácil y rápidamente, no tendrá que reinventar la rueda cada vez.