Servicios de contenidos inteligentes para el cumplimiento normativo
Todos estamos familiarizados con este tema: para adoptar las decisiones adecuadas, deben tenerse en cuenta y observarse estrictamente una serie de directrices y regulaciones. ¿Pero alguien puede llegar a conocer de memoria todas esas directrices y cómo aplicarlas correctamente?
PRISMA para el cumplimiento normativo facilita y acelera el trabajo que implican los procesos regulados: proporciona respuestas rápidas, comprensibles, con una base legal sólida y adaptadas a cada usuario individual y caso concreto.
PRISMA es un asistente basado en la inteligencia artificial que acompaña al usuario paso a paso en las tareas complejas. Acelera los proyectos de digitalización en los procesos de cumplimiento normativo, elimina la necesidad de buscar la información y automatiza las tareas rutinarias. Además, PRISMA proporciona directrices de contenido modulares e interpretables de forma automática. Con todo esto, contará con una base sólida e innovadora para la digitalización y los procesos relacionados con la gobernanza, el riesgo y el cumplimiento normativo.
Breve resumen de PRISMA
Fácil cumplimiento normativo
Ventajas para los usuarios finales
- Acabe con las reglas confusas: consulte y aplique rápidamente directrices, sugerencias y respuestas que son actualizadas permanentemente y adaptadas al contexto
- Conozca siempre lo que está permitido: contenido personalizado e instrucciones adaptadas a la situación y a su puesto en la empresa
- Ayuda en las tareas rutinarias: automatización de tareas repetitivas, como la transferencia de datos recopilados o de parámetros al sistema de pedidos, etc.
- Asistencia técnica disponible en cualquier momento: puede integrarse el diálogo interactivo mediante voz con la tecnología del asistente de conversación
Ventajas para los gestores de proyectos
- Implementación más rápida y escalable: recopilación de directrices, procedimientos operativos estándar, etc. como mapas de conocimiento (estructuras lógicas interpretables por la máquina)
- Mejor contenido: utilización homogénea y continua de términos, conceptos y clasificaciones (ontologías)
- Mejoras continuas: estadísticas y feedback de usuario acerca de los contenidos utilizados, los procesos aplicados y la asistencia solicitada
- Mayor productividad y mejor cumplimiento normativo: un complemento inteligente para las tareas que no pueden automatizarse gracias al enfoque de automatización del proceso mediante la robótica (RPA)
Ventajas para los directores financieros y ejecutivos
- Reducción de costes por incumplimiento normativo: acceso sencillo a contenidos relevantes y conocimiento práctico de utilidad probada
- Información y comunicación eficaces: notificaciones de modificación dirigidas a los usuarios relevantes
- Una trazabilidad y transparencia mejoradas, mediante contenidos normativos estructurados, interpretables por máquina, que no solo se suministran en forma de texto, sino también como asistente interactivo e instrucciones conformes con la normativa y específicas para cada contexto
- Menores riesgos: sistema de alerta temprana ante brechas de cumplimiento normativo que pueden acarrear costes elevados y ser potencialmente perjudiciales para el negocio, basándose en datos pormenorizados procedentes de preguntas e incidencias de la experiencia práctica
Ventajas informáticas y para la digitalización
- Proyectos de digitalización rápidos y asequibles en las áreas de gobernanza, riesgo y cumplimiento normativo: repositorio centralizado de contenidos normativos interconectados de forma inteligente e interpretables por máquina en lugar de archivos cuyo contenido resulta de difícil exploración
- Reutilización sencilla: interfaz de servicios web (REST API) para transferir el contenido normativo a otros sistemas
- Servicios inteligentes: servicios basados en la normativa, como los contenidos compilados automáticamente a partir de transacciones empresariales y parámetros de usuario
- Estandarización y coherencia transversales: comparación automática del contenido y de las definiciones normativas con otros sistemas («principio de fuente única»)