MindReader para Outlook – Asistencia para el correo electrónico

El correo electrónico como factor de tiempo

La comunicación por correo electrónico es una parte importante del día a día de los directivos y de los empleados de todos los niveles, y está adquiriendo cada vez mayor importancia: los pronósticos predicen que el número de mensajes profesionales de correo electrónico enviados cada día habrá aumentado un 28% en 2018.

Lo que más tiempo consume al escribir un mensaje de correo es la búsqueda de la expresión adecuada: la pregunta no es normalmente “qué” escribir, sino “cómo” escribirlo. Además, la mayoría de los mensajes de correo incluyen temas y contenidos que ya se han tratado antes exactamente de la misma forma o de otra similar. Al poder reutilizar el contenido existente de forma rápida y fácil, se evita tener que pensar cada día en cómo formular las mismas frases.

MindReader es un complemento para Microsoft Outlook que le brinda apoyo al redactar mensajes sugiriéndole texto de los mensajes enviados previamente. Cuando lo utilice, podrá escribir los mensajes de correo de forma más rápida y coherente logrando una comunicación de alta velocidad.

Múltiples beneficios

  • Se invierte menos tiempo en los mensajes gracias a las sugerencias de texto automáticas
  • Comunicación de mayor calidad gracias al uso coherente de expresiones establecidas
  • Implementación fácil y rápida, sin períodos de adaptación o formación
  • No se invierte tiempo en el mantenimiento gracias a la función de autoaprendizaje

Dedique el tiempo a lo importante

Los usuarios indican que son capaces de redactar sus mensajes de correo entre un 15% y un 30% más rápido desde el mismo instante de la instalación y, finalmente, “escriben tan rápido como hablan”.
Este aumento de la eficiencia le ofrece libertad y tiempo extra que puede invertir en los asuntos importantes, en lugar de dedicarlo a tareas rutinarias y tediosas.

Comience sin ningún esfuerzo

MindReader para Outlook se instala de forma rápida y es fácil de usar. Puede comenzar inmediatamente sin necesidad de un período de formación. Incluso puede mantener su método de trabajo actual en Outlook.
MindReader para Outlook “aprende” automáticamente las expresiones de sus mensajes de correo electrónico. No tiene por qué introducir, organizar o mantener frases o bloques de texto estándar.

Brevedad y coherencia

Con MindReader para Outlook podrá redactar sus mensajes de forma rápida y precisa: al reutilizar frases previamente aprobadas, su comunicación se vuelve coherente. Ya no necesitará redactar las mismas frases y párrafos una y otra vez.