MindReader für Outlook – E-mail Assistance

Zeitfaktor E-Mail

E-Mail-Kommunikation ist für Führungskräfte und Angestellte auf allen Unternehmensebenen ein wesentlicher Teil des Tagesgeschäfts und gewinnt weiter an Bedeutung: Prognosen lassen erwarten, dass die Anzahl täglich versendeter Business-Mails bis 2018 um weitere 28% steigen wird.

Der größte Zeitfresser beim Verfassen von E-Mails ist die Suche nach der richtigen Formulierung: Die Frage ist meist nicht, „was“ Sie mitteilen wollen, sondern „wie“. Dabei betreffen die meisten E-Mails Themen und Inhalte, die Sie so – oder so ähnlich – bereits kommuniziert haben. Wenn Sie das Vorhandene einfach und schnell nutzen und wiederverwenden, müssen Sie das (Formulierungs-) Rad nicht täglich neu erfinden.

MindReader ist ein Add-In für Microsoft Outlook, das Sie direkt während des Schreibens durch Textvorschläge aus gesendeten E-Mails unterstützt. Damit formulieren Sie Ihre E-Mails schneller und konsistenter – für eine Kommunikation auf der Überholspur.

Ihre Vorteile im Überblick

  • Weniger Zeitaufwand für E-Mails durch automatische Textvorschläge
  • Höhere Kommunikationsqualität durch konsistente, etablierte Formulierungen
  • Einfache und schnelle Einführung ohne Umgewöhnung und Einarbeitungszeit
  • Kein Pflegeaufwand durch selbstlernende Vorschlagsbasis

Zeit gewinnen für Wichtiges

Anwender berichten, dass sie ihre E-Mails bereits direkt nach der Installation um 15 - 30% schneller formulieren und endlich „so schnell schreiben, wie sie sprechen“.
Mit diesem Plus an Effizienz gewinnen Sie Zeit und Freiräume, um sich mit wichtigen Fragen jenseits der alltäglichen Routine zu beschäftigen.

Einfach los legen

MindReader für Outlook ist schnell installiert und einfach zu nutzen. Sie können ohne Umgewöhnung und Einarbeitungszeit sofort loslegen und Ihre bisherige Arbeitsweise in Outlook beibehalten.
MindReader für Outlook „lernt“ Ihre Formulierungen automatisch aus Ihren E-Mails, ohne dass Sie Standardsätze oder Textbausteine erfassen, organisieren und verwalten müssen.

Prägnante Konsistenz

Mit MindReader für Outlook verfassen Sie Ihre E-Mails nicht nur schnell, sondern auch treffend: Wenn Sie etablierte und bewährte Formulierungen wiederverwenden, erhalten Sie die Konsistenz Ihrer Kommunikation und müssen nicht immer wieder über dieselben Sätze und Textpassagen nachdenken.