FormatChecker – Data Quality

Qualität unter der Lupe

Die optimale Formatierung ist die Grundlage für eine effiziente Weiterverarbeitung und Wiederverwendung Ihrer Daten. Selbst kleine, unscheinbar wirkende Formatierungsfehler können in nachfolgenden Prozessschritten wie Übersetzung und DTP eine große Wirkung haben und unnötig Zeit und Geld kosten.
Deshalb lohnt es sich, die Formatierungsqualität von Dokumenten von Anfang an genau unter die Lupe zu nehmen.

Ihre Lupe für die Qualitätssicherung

Der FormatChecker ist Ihre Lupe, die Ihnen typische Formatierungsfehler zeigt.
Sie können den FormatChecker interaktiv zur Korrektur einsetzen und zur Qualitätsbeurteilung von gelieferten Dokumenten nutzen.

Interaktiv mit Lerneffekt prüfen

Bei der interaktiven Prüfung können Sie nicht nur korrigieren, sondern lernen gleichzeitig, wie Sie Ihre Formatierungen optimieren können: Der FormatChecker markiert die Fehlerstelle, beschreibt den Fehler und gibt Ihnen auf Wunsch zusätzliche Erklärungen und Verbesserungsvorschläge.

Qualität mit Komplettprüfung beurteilen

Die Komplettprüfung analysiert Ihre Dokumente und liefert Ihnen eine Auswertung der Formatierungsqualität Ihrer Dokumente. Damit können Sie sofort erkennen, welches Optimierungspotenzial in der Qualität der Dokumentformatierungen steckt.

Fehler ist nicht gleich Fehler

Bei der Dokumentformatierung gibt es keine allgemeingültigen „Wahrheiten“: Was in einem Fall Probleme verursacht, kann in einem anderen Fall ein bewusstes Stilmittel sein.
Deshalb können Sie festlegen, nach welchen Kriterien geprüft wird, um genau die Fehler zu finden, die für Ihre Situation relevant sind.

Ihre Vorteile im Überblick

  • Einheitliche und optimale Formatierung
  • Nachhaltige Verbesserung durch Lerneffekt
  • Reduzierter Übersetzungs- und DTP-Aufwand
  • Kalkulierbarer Aufwand für nachfolgende Prozessschritte
  • Schnelle Qualitätsbeurteilung durch Batch-Prüfung

Für Autoren und Technische Redakteure

Der FormatChecker zeigt Ihnen direkt in Word oder FrameMaker das Optimierungspotenzial von Formatierungen und Zeichen, die später zu Problemen führen können. Sie können die Stellen direkt korrigieren und erzielen durch die zusätzlichen Tipps einen nachhaltigen Lerneffekt für eine höhere Formatierungsqualität zukünftiger Dokumente.

Für Übersetzer und DTP-Experten

Durch den FormatChecker können Sie problematische Formatierungen bereits im Vorfeld erkennen und korrigieren. Dadurch reduzieren Sie den nachfolgenden Übersetzungs- oder DTP-Aufwand erheblich und verhindern die Fehlermultiplikation in verschiedenen Zielsprachen oder Folgeprojekten.

Für Projektmanager

Mit dem FormatChecker können Sie Dokumente im Batch-Modus automatisch prüfen und Statistiken zur Formatierungsqualität erstellen. Damit können Sie den späteren Korrektur- und DTP-Aufwand bereits in der Angebotsphase einschätzen, in Ihrer Kalkulation berücksichtigen und durch frühzeitige Korrektur reduzieren.