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Pubblicare oggi: unicità dell'informazione e su diversi media
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Ormai i contenuti devono essere pubblicati su media diversi e numerosi: libri, cataloghi, brochure, telefoni cellulari/PDA, CD-ROM, formati elettronici (ad es. file PDF), Internet/intranet, ecc.
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L'utilizzo di strumenti manuali per tali pubblicazioni può significare presenza di errori con conseguente dispendio di tempo e denaro.
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Per soddisfare richieste sempre più esigenti in materia di formati di pubblicazione, è necessario semplificare e automatizzare il processo di pubblicazione.
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Ciò può avvenire con successo solo se il processo di pubblicazione è preceduto da un sistema di gestione delle informazioni, ad esempio un sistema di gestione dei contenuti (CMS), che strutturi le informazioni all'interno di un'unica fonte di dati memorizzandole e gestendole indipendentemente dal mezzo di pubblicazione.
 

Un insieme di informazioni – numerose pubblicazioni multimediali

Nella pubblicazione da un'unica fonte di dati,
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i dati elettronici vengono riutilizzati per varie pubblicazioni,
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il contenuto viene memorizzato e gestito in modo centralizzato (single source),
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le pubblicazioni vengono generate da un'unica fonte di dati su più media finali.
La pubblicazione su diversi media utilizza una serie di mezzi di comunicazione adeguati per comunicare contenuti specifici.
Nuovi prodotti di informazione su nuovi media vengono creati come nuove combinazioni di unità di informazioni esistenti. L'uso della pubblicazione da un un'unica fonte di dati è particolarmente vantaggioso nei casi in cui le pubblicazioni avvengono in modo completamente automatizzato. Le applicazioni tipiche comprendono:
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Manuali e documenti stampati
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Documentazione tecnica interattiva
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Pubblicazioni web o CD-ROM
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Sistemi di guida online
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Cataloghi di prodotti/ricambi
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Contenuti per sistemi diagnostici o display di postazione operatore
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Computer portatili o smartphone

Un solo processo – molti vantaggi

L'introduzione della pubblicazione da un'unica fonte di dati migliora il processo di pubblicazione sotto molti punti di vista:
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l'uso di un unico sistema di produzione velocizza la pubblicazione
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memorizzazione e gestione dei dati a livello centrale migliorano la qualità: si controlla una sola volta per riutilizzare più volte
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la complessità di elaborazione è ridotta: nessuna necessità di aggiornamento continuo e correzioni manuali
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l'aggiornamento delle pubblicazioni è semplificato
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il layout è e rimane coerente e uniforme perché generato automaticamente
Anche i redattori sono avvantaggiati per quanto riguarda la gestione delle informazioni:
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possono dedicarsi esclusivamente all'aspetto creativo e redazionale del loro lavoro,
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possono essere più flessibili nella presentazione delle informazioni e
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possono sviluppare nuovi prodotti di informazione (ad es. basati sul web o su CD).
Inoltre, gli utenti autorizzati hanno accesso immediato a tutti i dati importanti, con possibilità di aggiornarli con un semplice clic del mouse.

Basta un pulsante per pubblicare con SPIDER

Con SPIDER, STAR offre un sistema di informazioni e di recupero dei dati per la pubblicazione completamente automatizzata di risorse dati SGML/XML sulla base del concetto GRIPS, in cui il metodo di memorizzazione delle informazioni è del tutto separato dalla struttura di pubblicazione. SPIDER può riunire informazioni provenienti da diverse fonti, strutturarle e pubblicarle in modo selettivo, su qualsiasi mezzo di comunicazione e in qualsiasi lingua.
SPIDER è il più rapido sistema di stampa esistente. Premendo un pulsante è sempre possibile abbinare informazioni single source a istruzioni di layout e pubblicarle a velocità record, permettendo così ad esempio la produzione rapidissima di informazioni tecniche aggiornate corredate da immagini, in più lingue, sullo stesso unico CD, come spesso viene richiesto, e senza dover salvare un singolo documento.
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