Višejezično publiciranje

Automatsko publiciranje

Postavite pitanje goto
Zatražite informaciju goto
Podrška goto

Publiciranje danas: jedan izvor podataka i publiciranje na više različitih medija

Sadržaj se sve više mora publicirati na više različitih medija – knjige, katalozi, mobilni telefon/PDA, CD-ROM, elektronički format (npr. PDF datoteka), Internet/intranet, itd.
Upotrebom ručnih sredstava za takve publikacije mogu se javiti pogreške, gubljenje vremena i povećanje troškova.
Kako bi se zadovoljile sve zahtjevnije potrebe po pitanju izlaznih formata, proces publikacije mora se pojednostavniti i automatizirati.
To se uspješno može napraviti samo ako se prije postupka publiciranja koristi sustav za upravljanje informacijama – sustav za upravljanje sadržajem (CMS), na primjer – koji strukturira informacije u jednom izvoru i pohranjuje ih i njima upravlja neovisno o mediju publikacije.
 

Jedna grupa informacija – mnogo multimedijalnih publikacija

S publiciranjem iz jednog izvora,
elektronički podatak se ponovno upotrebljava za više publikacija,
sadržaj je pohranjen i njime se upravlja na jednom mjestu (jedan izvor),
publikacije se generiraju iz jednog izvora za više različitih medija.
Prilikom publiciranja na više različitih medija, upotrebljava se čitav niz odgovarajućih medija za prijenos određenog sadržaja.
Nove informacije na novom mediju dobivaju se kao nove kombinacije postojećih informacijskih jedinica. Upotreba jednog izvora za publiciranje je osobito korisna u situacijama kada je kreiranje publikacije potpuno automatsko. Među standardnim aplikacijama su:
Otisnuta dokumentacija i priručnici
Inetraktivna tehnička dokumentacija
Web publikacije ili CD-ROM
On line sustavi za pomoć
Katalozi proizvoda/rezervnih dijelova
Sadržaj za dijagnostičke sustave ili kontrolne zaslone
Telefoni s pristupom na web ili prijenosna računala

Jedan proces – mnogo prednosti

Uvođenje procesa publiciranja iz jednog izvora poboljšava proces publiciranja na mnogo polja:
Publiciranje je brže jer se upotrebljava jedan izlazni sustav
Poboljšana je kvaliteta kao rezultat centraliziranog pohranjivanja i upravljanja podacima – jedna provjera, više upotreba
Manja je složenost obrade – stalno održavanje i ručno ispravljanje nisu potrebni
Jednostavnije ažuriranje publikacija
Forma ostaje dosljedna i ista jer se generira automatski
Ima i prednosti za osoblje koje se bavi uređivanjem teksta po pitanju rukovanja informacijama:
moge se usredotočiti na svoje glavne zadatke – kreativno razmišljanje i uređivanje,
mogu biti fleksibilniji u predstavljanju informacija, i
mogu razvijati nove informacijske proizvode (npr. web ili CD).
Osim toga, ovlašteni korisnici imaju direktan pristup i mogu ažurirati sve važne podatke jednim klikom miša.

Publiciranje sa SPIDER-om jednim pritiskom na gumb

U SPIDER-u, STAR nudi pronalaženje podataka i informacijski sustav za potpuno automatsku publikaciju SGML/XML podataka koja se temelji na GRIPS konceptu i u kojoj je postupak pohranjivanja informacija potpuno odvojen od strukture publikacije. SPIDER može spajati informacije iz različitih izvora, strukturirati ih i selektivno publicirati – na bilo koji medij i na bilo kojem jeziku.
SPIDER je najbrži sustav za ispis do sada. Može u bilo koje doba združiti informacije iz jednog izvora s uputstvima za format jednim pritiskom na gumb i publicirati ih rekordnom brzinom – tako omogućava super brzu produkciju, na primjer, ažuriranih tehničkih informacija sa slikama, na više jezika, na jedan i isti CD, koliko god često je to potrebno i bez potrebe pohranjivanja ijednog dokumenta.
^ na vrh