Dokumentkvalitet

Automatisk kvalitetskontroll
Ställ en fråga goto
Begär information goto
Support goto

Datakvalitet från första början
▪
Hela produktionsprocessen vinner på att man skiljer på innehåll och layout redan från början.
▪
Layouten är avgörande för resultatet, och det gäller inte bara när informationen ska stöpas i en viss form för en given publikation.
▪
När man planerar en multimediaproduktion med teknisk information – som t ex trycksak, CD-ROM, online eller PDF-format – är det av största vikt att man tidigt uppmärksammar frågan om datakvalitet.
▪
Ett av de främsta skälen till onödigt extraarbete i layoutskedet vid dokumentation och översättning är att originaldokumentet är felaktigt formaterat och utformat.
▪
Om man konsekvent håller sig till klara principer och använder ett effektivt verktyg kan man förbereda informationen, så att den inte blir behäftad med layoutfel och man inte binder sig i fråga om publiceringsmöjligheter.
 

Högklassig formatering ger högklassiga data

Innan man skriver något alls bör man definiera en formateringsmall för dokumentet – och sedan använda och följa den under redigeringen. I annat fall kommer framtida bearbetning eller återanvändning av informationen att kompliceras av formateringsfel som hela tiden återkommer. Några exempel:
▪
flera blanksteg eller tabbar i rad eller i kombination med varandra
▪
radbrytningar, avstavningar och listnumrering som gjorts manuellt
▪
luft mellan stycken som lagts in manuellt med stycketecken
▪
sidbrytningar som lagts in manuellt
▪
korsreferenser och fotnoter som gjorts för hand
▪
bruk av felaktiga (inte typografiska) tecken istället för symboler
Genom att använda korrekta formatmallar och strikt undvika "pseudoformatering" av ovan nämnda slag skapar man prydliga dokument, som är lätta att importera i ett översättningsverktyg och som andra ordbehandlingsprogram kan tolka utan problem.

Datakvalitet och översättning

Vinsten med hög datakvalitet blir särskilt tydlig när man använder ett översättningsminne. Dåligt formaterade källdokument har en förödande inverkan på föröversättningsresultatet – översättningsminnets filter kan inte tolka dåligt formaterad text på avsett sätt. Textstycken kan se "olika" ut jämfört med referensmaterialet på grund av formateringsattributen, vilket leder till att man får betydligt färre hundraprocentträffar och översättningsförslag.
Formateringsfelen leder till kompatibilitets och konverteringsproblem både vid ordbehandling och översättning, mångdubblas i flerspråkiga projekt och leder till avsevärt ökade kostnader och merarbete.
Desto viktigare är det alltså att formateringsfelen åtgärdas vid källan. STAR har utvecklat ett automatiskt och lättanvänt verktyg för just det ändamålet: att automatiskt kontrollera formatering av text.

Kvalitetshantering med FormatChecker

STAR FormatChecker hjälper dig med all slags ordbehandling. Programmet genomsöker dokument på ungefär samma sätt som när man gör en stavningskontroll. Det ser efter så att fördefinierade formatmallar har använts och ger ett felmeddelande om formateringen är gjord på fel sätt. FormatChecker markerar felet och informerar användaren om problemets art och hur det kan åtgärdas. Vid behov kan skribenten även få en sammanfattning av alla påträffade feltyper, och en bedömning av formateringens kvalitet. Denna kan sedan användas som grund för att beräkna hur mycket arbete som krävs för att korrigera dokumentet och för den fortsatta bearbetningen (översättningsprocessen inräknad).

FormatChecker

▪
hjälper dig att få en konsekvent och prydlig dokumentlayout,
▪
höjer och säkerställer kvaliteten på data och återanvändbarheten på lång sikt,
▪
minskar tiden och kostnaden för att formge dokumentversioner,
▪
gör dokumenten mer kompatibla och lättare att återanvända, samt
▪
låter dig leverera dokument med formatering av hög kvalitet.
FormatChecker kan antingen genomsöka filen automatiskt eller köras interaktivt. I det senare fallet uppmärksammas skribenten på felen och kan själv åtgärda dem. Med andra ord är FormatChecker också lämpligt som hjälpmedel för självstudier och träning på egen hand.
^ till början

Företag
Processer
Innehållshantering
Automatiska arbetsflöden
Översättnings- minne
Terminologi- hantering
Publicering
Dokumentkvalitet
e-kommunikation
Teknisk redigering
Tjänster
Produkter
Lösningar
Filhämtning