Jakość dokumentacji

Zautomatyzowane sprawdzanie jakości
Zadaj pytanie goto
Prośba o wysłanie informacji goto
Wsparcie goto

Jakość danych zachowana od samego początku
▪
Cały proces tworzenia materiałów informacyjnych jest zoptymalizowany, jeżeli treść od samego początku obróbki materiału jest oddzielona od informacji o układzie graficznym.
▪
Układ graficzny odgrywa niezwykle istotną rolę nie tylko w momencie łączenia go z treścią merytoryczną przed publikacją materiału.
▪
Przy planowaniu multimedialnej publikacji w dziedzinie informacji technicznej – na przykład, w postaci drukowanej, na płycie CD-ROM, w internecie lub w formacie PDF – należy bezwzględnie już w początkowym etapie przemyśleć kwestię jakości.
▪
Konieczność wykonania dodatkowej pracy związanej ze składem i edycją przygotowywanej dokumentacji i tłumaczeń wynika często z pomyłek w formatowaniu i układzie graficznym oryginalnych dokumentów.
▪
Działając zgodnie z prostymi zasadami i korzystając ze skutecznego narzędzia można przygotować materiały wolne od błędów układu graficznego, które mogą być publikowane w zróżnicowanej postaci.
 

Jakość formatowania to jakość danych

Przed napisaniem tekstu należy zdefiniować arkusze stylów danego dokumentu i korzystać z nich podczas tworzenia tekstu. W przeciwnym razie, dalsza praca nad materiałem lub ponowne wykorzystanie jego zawartości może zostać utrudnione przez ciągłe pojawianie się błędów formatowania w rodzaju:
▪
zastosowania po sobie kilku spacji i/ lub znaków tabulacji
▪
ręcznego sformatowania tekstu, wprowadzenia myślników i numeracji list
▪
ręcznego podziału na akapity przez umieszczenie znaku "enter"
▪
ręcznego podziału tekstu na strony
▪
ręcznego wprowadzenia odsyłaczy i przypisów
▪
zastosowania znaków nietypograficznych zamiast znaków specjalnych
Odpowiednie arkusze stylów i unikanie samodzielnego formatowania umożliwia stworzenie uporządkowanych dokumentów, które można łatwo zaimportować do systemu wspomagającego tłumaczenie, a także odczytać w innego rodzaju edytorach tekstu.

Jakość danych i tłumaczenie

Korzyści z zachowania wysokiej jakości danych można docenić szczególnie pracując z systemami wspomagającymi tłumaczenie. Źle sformatowane dokumenty źródłowe mają istotny wpływ na przygotowanie dokumentu do tłumaczenia – filtry w systemie wspomagającym tłumaczenie mogą mieć problem z poprawnym odczytaniem tekstu zawierającego błędy formatowania. Ponieważ znaczniki formatowania mogą powodować, że fragmenty tekstu będą odczytywane jako "różne" od materiałów źródłowych, pojawi się znacznie mniej segmentów o całkowitej zgodności z materiałami źródłowymi oraz sugestii dotyczących przetłumaczenia danego segmentu.
Z błędów formatowania wynikają problemy z kompatybilnością i konwersją plików podczas tworzenia i tłumaczenia tekstów; błędy te są powielane i wymuszają dodatkowe nakłady pracy i kosztów.
Tym ważniejsze jest więc usunięcie błędów formatowania z pliku źródłowego. Firma STAR rozwinęła zautomatyzowane, przyjazne dla użytkownika narzędzie do tego celu, które automatycznie sprawdza znaczniki formatowania plików tekstowych.

Zarządzanie jakością z narzędziem FormatChecker

Narzędzie STAR FormatChecker wspomaga pracę we wszystkich obszarach procesu tworzenia tekstów. Analizuje ono dokument w sposób podobny do narzędzia sprawdzającego pisownię zwracając uwagę na poprawność zastosowania zdefiniowanych arkuszy stylów; w razie wykrycia błędu formatowania, wyświetla odpowiedni komunikat. FormatChecker zaznacza znalezione błędy i generuje raport zawierający informacje o każdym błędzie oraz sposobie jego poprawienia. W razie potrzeby, osoba pracująca nad tekstem może uzyskać rejestr rodzajów wszystkich znalezionych błędów i szacunkową ocenę jakości formatowania, którą może wykorzystać do przybliżonego określenia ilości pracy, jaką trzeba będzie wykonać w celu poprawy błędów i dalszej obróbki tekstu (również na etapie tłumaczenia).

FormatChecker

▪
pomaga zachować porządek i spójność układu graficznego dokumentów
▪
poprawia i dba o jakość i możliwość wielokrotnego wykorzystania danych w przyszłości
▪
pozwala oszczędzić czas i pieniądze wydawane na formatowanie różnych wersji dokumentu
▪
zwiększa kompatybilność i możliwość wielokrotnego wykorzystania dokumentów oraz
▪
pozwala dostarczyć klientom dokumenty o wysokiej jakości formatowania.
FormatChecker może sprawdzać plik automatycznie lub na zasadzie interaktywnego procesu. Ta druga możliwość pozwala na identyfikację i interaktywną poprawę błędów. Z narzędzia FormatChecker można zatem korzystać podczas szkoleń pracowników pionu tworzenia tekstów.
^ Do góry

Firma
Działania
Zarządzanie treścią
Automatyzacja organizacji pracy
Systemy wspomagające tłumaczenie
Zarządzanie terminologią
Publikacje
Jakość dokumentacji
e-Komunikacja
Tworzenie tekstów technicznych
Usługi
Produkty
Rozwiązania
Do pobrania