Costi di elaborazione ridotti grazie ad un'elevata qualità di formattazione

Le informazioni di prodotto oggi vengono utilizzate, a seconda delle specifiche situazioni, dai più svariati gruppi target. I documenti di prodotto creati con un programma di elaborazione testuale (ad es. Word o FrameMaker) devono essere perciò preparati adeguatamente a tal scopo. Oltre ai classici mezzi di stampa, tutti i documenti devono essere sempre più frequentemente disponibili anche in formato multimediale, ad esempio su CD-ROM o come pubblicazione web. Si rendono quindi necessarie le traduzioni e le localizzazioni per il mercato internazionale. Tutti i processi di preparazione richiedono che i dati contenuti nei documenti originali siano qualitativamente ottimali. La formattazione corretta e conforme alle regole è una prerogativa fondamentale per consentire di usare tali dati in altri formati, su altri media (CD-ROM, web) e permettere di eseguire traduzioni, utilizzando un sistema di memorie di traduzione, senza che si verifichino spiacevoli problemi. Il principio di base: migliore è la qualità dei dati di origine, maggiore sarà il risparmio in termini di tempo e denaro per riutilizzare successivamente i dati. La qualità di formattazione dei documenti assume quindi un'importanza cruciale.

FormatChecker – la soluzione di STAR

FormatChecker è uno strumento intelligente e facilmente utilizzabile di STAR per controllare la formattazione dei file direttamente in Microsoft Word, e Adobe FrameMaker. FormatChecker è un valido supporto della formattazione unitaria di documenti e riduce sensibilmente il lavoro nelle fasi successive di pubblicazione e traduzione. Eseguire una correzione degli errori con FormatChecker prima dell'elaborazione del documento originale può risultare molto utile nei successivi lavori di pubblicazione (DTP o prestampa). I costi possono essere calcolati più accuratamente e, grazie alla correzione preventiva, notevolmente ridotti. FormatChecker di STAR è disponibile per Microsoft Word 2000 di Windows e per Adobe FrameMaker 5.5 o successive versioni.

Come funziona FormatChecker?

Dopo l'installazione, FormatChecker può essere richiamato direttamente da una nuova barra degli strumenti in Word e da un menù proprio in Adobe FrameMaker. Il programma effettua una scansione del documento aperto in Word o FrameMaker, cercando formattazioni problematiche o segni non tipografici che potrebbero causare problemi durante la creazione del testo o del layout. Si tratta ad esempio di paragrafi inseriti senza formato proprio oppure parti di testo allineate con spazi o tabulatore. FormatChecker evidenzia i punti problematici e apre una finestra di messaggio contenente la descrizione dell'errore. Se lo si desidera, è possibile visualizzare ulteriori chiarimenti e suggerimenti di correzione, nonché una panoramica degli errori riscontrati e una valutazione della qualità della formattazione del testo. In alternativa alla finestra di messaggio, nel dialogo con l'utente è possibile attivare un controllo automatico su più file.

I principali vantaggi di STAR FormatChecker:

• Maggiore compatibilità

• Maggiore riusabilità dei documenti

• Uniformazione e ottimizzazione della formattazione

• Ottimizzazione di DTP e prestampa

• Risparmio di tempo e denaro

• Gli errori non si moltiplicano nelle traduzioni in varie lingue

• Percentuale più alta di corrispondenze nella pretraduzione con sistemi di memorie di traduzione (STAR Transit)

• Concetto sostenibile per una più elevata qualità di formattazione

Ulteriori informazioni sono disponibili nel nostro flyer di FormatChecker.