Module, Schnittstellen und Techniken von GRIPS

Benutzerfreundliche Oberflächen

Die Matrix ist das zentrale Modul der GRIPS-Software zur Verwaltung des Datenbestands und gleichzeitig Kernstück der Benutzerschnittstelle zur Navigation über den gesamten Informationspool. Gleichzeitig ist es auch ein hervorragendes Instrument zur Überwachung von Projektständen.

Nutzung vorhandener Unternehmensdaten

Über Schnittstellen kann GRIPS aus anderen Software-Systemen (PDM, PPS, Ersatzteillogistik etc.) Produktinformationen importieren und nutzen. Auch bereits erstellte Informationen im SGML-/XML-Format können eingelesen und so direkt verarbeitet werden.

Workflow-Automatisierung

Mit den Workflow-Automatisierungs-Lösungen wird auch der Aufwand für File-Handling und Controlling im Redaktions- und Übersetzungsprozess reduziert (Unterstützung der Projektleiter bei Aufgaben der Projektplanung, Überwachung und Qualitätssicherung etc.). Standardisierte Abläufe werden vollautomatisch abgearbeitet und vorab definierbare Qualitätskontrollen vom System übernommen.

Multilinguale Datenhaltung

Sprachversionen der erarbeiteten Informationen werden über die Sprachenachse der GRIPS-Matrix in einheitlichen Datenstrukturen mitverwaltet. GRIPS nutzt den Unicode-Standard (ISO 10460). In GRIPS sind Redaktions- und Übersetzungssprachen frei wählbar. Es kann von jeder in jede Sprache übersetzt werden; die Abläufe bleiben dennoch identisch.

Versionen- und Historienverwaltung

Jede Änderung im Datenbestand wird mit Datum festgehalten und dokumentiert und ist daher jederzeit nachvollziehbar. So können früher publizierte „historische“ Dokumentationen zu späteren Zeitpunkten schnell und originalgetreu neu generiert werden – die Notwendigkeit zur Ablage und Verwaltung von Altdokumenten entfällt.

Hochleistung mit Minimalanforderungen

Auch bei minimalen Hardware-Voraussetzungen bringt GRIPS bereits Höchstleistungen. Das Single-Source Prinzip in der Datenhaltung macht GRIPS-Prozesse einfach und schnell. Der Einsatz von GRIPS ist eine Investition in die Langlebigkeit von Informationen und eine Garantie für optimale Erstellung und Pflege bei geringstem Aufwand.

Zentrale und globale Teamarbeit

Die Teamarbeit bei der Erstellung von technischen Dokumentationen wird von GRIPS in idealer Weise unterstützt. Aufgrund des gemeinsamen GRIPS-Informationsmodells haben Teammitglieder Einsicht in die Arbeit anderer Beteiligten und können bei Bedarf deren Informationseinträge nutzen. Auch Teammitglieder in verschiedenen Standorten arbeiten so immer mit den aktuellsten Daten.

Vollautomatische Layoutgenerierung

GRIPS macht manuelle Layout-/Formatierungsarbeiten überflüssig. Ausgewählte Informationsumfänge werden benutzer- und situationsgerecht vollautomatisch nach vorher definierten Layoutvorgaben ausgegeben. Dieser Prozess gilt für alle Sprachen und Medien. GRIPS ist heute mit Abstand weltweit der schnellste Layout-Generator und übertrifft andere Systeme an Zuverlässigkeit.

Individuelle Benutzerverwaltung

Für Benutzergruppen oder einzelne Benutzer können unterschiedlichste Zugriffsrechte definiert werden. Die Vergabe dieser Rechte kann auf unterschiedlichen Ebenen achsenspezifisch bis hin zu einzelnen Informationseinheiten vergeben werden.

Hohe Integrationsfähigkeit

Intelligente Schnittstellen, die vorhandene API sowie die hohe Konfigurierbarkeit von GRIPS garantieren eine hohe Integrierbarkeit in Fremdsysteme wie CAD, PDM, PPS oder ERP. GRIPS unterstützt verschiedene Datenbank-Systeme (Oracle, SQL-Server etc.).