Reduzierte Bearbeitungskosten durch hohe Formatierungsqualität
Produktinformationen werden heute situationsspezifisch von unterschiedlichsten Zielgruppen genutzt. Die mit einem Textverarbeitungsprogramm (z. B. Word oder FrameMaker) erstellten Produktdokumentationen müssen hierfür entsprechend aufbereitet werden. Neben den klassischen Print-Medien sollen alle Informationen zunehmend auch multimedial zur Verfügung stehen, beispielsweise als CD-ROM- oder Web-Publikation. Hinzu kommen die Übersetzung und Lokalisierung der Produktinformationen für den internationalen Markt. Alle Aufbereitungsprozesse setzen jedoch voraus, dass die Produktdaten in den Ursprungsdokumenten qualitativ hochwertig sind. Die korrekte und regelkonforme Formatierung ist dabei eine wichtige Voraussetzung für die flexible Weiter- bzw. Wiederverwendung der Daten für andere Formate, andere Medien (CD-ROM, Web) und für die problemlose Übersetzung mit Translation Memory-Systemen. Dabei gilt: Je hochwertiger die Ursprungsdaten, desto niedriger sind Kosten und Aufwand für ihre künftige Wiederverwendung. Der Formatierungsqualität von Dokumenten kommt damit eine hohe Bedeutung zu.
FormatChecker – die Lösung von STAR
Der FormatChecker ist das intelligente und leicht zu bedienende Werkzeug von STAR, mit dem Sie die Formatierung Ihrer Dateien direkt in Microsoft Word und Adobe FrameMaker überprüfen können. Der FormatChecker unterstützt bei der einheitlichen Formatierung von Dokumenten und verringert damit nachhaltig den Bearbeitungsaufwand in der nachfolgenden Publikation und Übersetzung. Bereits vor der Verarbeitung des Ausgangsdokuments kann nach einer Fehlerkorrektur mit dem FormatChecker der Aufwand für später erforderliche Arbeiten in der Publikation (DTP oder Druckvorstufe) besser eingeschätzt werden. Folgekosten können besser kalkuliert und durch eine frühzeitige Korrektur reduziert werden. Den FormatChecker von STAR gibt es für Microsoft Word 2000 für Windows sowie für Adobe FrameMaker 5.5 oder höher.
Wie funktioniert der FormatChecker?
Der FormatChecker kann nach der Installation direkt über eine neue Symbolleiste in Word bzw. über ein eigenes Menü in Adobe FrameMaker aufgerufen werden. Er durchsucht das geöffnete Word- bzw. Frame-Maker-Dokument nach ungünstigen Formatierungen und nichttypografischen Zeichen, die bei der praktischen Arbeit in der Text- und Layouterstellung oft zu Problemen führen. Dazu zählen zum Beispiel ohne eigene Formatvorlage eingegebene Absätze oder die Ausrichtung von Text durch Leerzeichen oder Tabulatoren. Der FormatChecker markiert die Fehlerstelle und öffnet ein Meldungsfenster, das eine Beschreibung des Fehlers enthält. Auf Wunsch können zusätzliche Erklärungen und Verbesserungsvorschläge sowie eine Übersicht über die gefundenen Fehlertypen und eine Qualitätsbewertung der Formatierung angezeigt werden. Alternativ zum Meldungsfenster im Dialog mit dem Benutzer kann auch eine dateiübergreifende automatische Überprüfung aktiviert werden.
Die wichtigsten Vorteile der STAR FormatChecker:
Gesteigerte Kompatibilität
Erhöhte Wiederverwendbarkeit der Dokumente
Vereinheitlichung und Optimierung der Formatierung
Optimierung von DTP und Druckvorstufe
Zeit- und Kosteneinsparung
Keine Fehlermultiplikation bei der Übersetzung in mehrere Sprachen
Erhöhte Trefferquote bei der automatischen Vorübersetzung mit Translation Memory-Systemen (STAR Transit)
Nachhaltiges Konzept für eine höhere Formatierungsqualität
Weitere Informationen erhalten Sie in unserem FormatChecker-Flyer.
